Смена адреса ЗАО
Смена юридического адреса
Закрытого акционерного общества
Смена юридического адреса ЗАО
Смена юридического адреса ЗАО представляет собой процесс по внесению и регистрации изменений в уставе ЗАО и сведениях, указанных о нем в Едином государственном реестре юридических лиц, в части места нахождения общества.
Порядок смены юридического адреса осуществляется посредством прохождения процедуры внесения изменений в устав ЗАО.
1. Сбор информации
Для смены юридического адреса общество должно определиться с новым адресом своего места нахождения.
- Информацией, подготовка и сбор которой необходим для смены юридического адреса ЗАО, является:
- 1. Точный адрес общества, с указанием:
- субъекта РФ;
- района;
- города (населенного пункта);
- улицы;
- дома;
- корпуса;
- квартиры.
- 2. Почтовый индекс.
- В соответствии с действующей судебной практикой и разъяснениями МинФина РФ и ФНС России в качестве юридического адреса ЗАО может выступать:
- 1. Адрес места проживания генерального директора ЗАО
- письмо МинФина РФ от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159
- 2. Адрес места проживания учредителя
- письмо ФНС России № ПА-21-6/293 от 23.09.2011
- Сбор какой-либо иной информации на данном этапе не требуется.
2. Подготовка документов
Смена юридического адреса ЗАО производится на основании комплекта документов, представляемых заявителем в регистрирующий орган.
В качестве регистрирующего органа выступает – налоговая инспекция (для Москвы – ИФНС № 46, для Санкт-Петербурга – МИФНС № 15).
- Перечень документов, подлежащих оформлению для представления в налоговый орган:
- Заявление по форме Р13001;
- Протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене юридического адреса ЗАО;
- Устав ЗАО в новой редакции (в 2-х экземплярах);
- Документы, подтверждающие право общества на использование нового юридического адреса;
- Документ об оплате государственной пошлины.
Заявление по форме Р13001
о смене юридического адреса ЗАО
При оформлении и подаче заявления целесообразно указать в заявлении, что устав (учредительные документы) представляется в новой редакции.
- Заполнению подлежат:
- первая страница заявления;
- лист «Б»;
- лист «Н».
- В незаполненных клеточках должен проставляться прочерк.
- Подпись заявителя на заявлении подлежит нотариальному удостоверению.
Протокол или решение
о смене юридического адреса ЗАО
Основанием для смены юридического адреса ЗАО является волеизъявление его акционеров (акционера), которое выражается в составлении и утверждении:
- 1. Протокола общего собрания акционеров
- если количество акционеров ЗАО более 1-го.
- 2. Решения единственного акционера
- если ЗАО состоит из 1-го акционера.
- В протоколе или решении о смене юридического адреса должны быть отражены решения по следующим вопросам:
- Об избрании секретаря и председателя общего собрания акционеров (если смена адреса ЗАО производится на основании протокола общего собрания).
- О смене юридического адреса ЗАО с указанием нового юридического адреса.
- Об утверждении устава ЗАО в новой редакции.
- О регистрации изменений в уставе ЗАО в связи со сменой юридического адреса и назначении лица, ответственного за регистрацию.
Устав ЗАО в новой редакции с измененным адресом
Составляется в 2-х экземплярах
Устав ЗАО в новой редакции составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых должен быть прошит, пронумерован и подписан заявителем (генеральным директором) на месте прошивки с указанием общего количества прошитых листов.
Один экземпляр устава хранится в налоговом органе в регистрационном деле общества, другой экземпляр устава бесплатно выдается заявителю (ЗАО).
Устав ЗАО в новой редакции должен содержать указание на новый юридический адрес ЗАО в соответствии с протоколом общего собрания или решением единственного акционера о смене юридического адреса.
Копия договора аренды помещения
По новому юридическому адресу ЗАО
Зачастую сотрудники налоговых инспекций требуют представления в налоговый орган документов, подтверждающих права соответствующего ЗАО на использование конкретного юридического адреса.
- В качестве таких документов могут выступать:
- Договор аренды (субаренды) с приложением гарантийного письма от собственника помещения, а также копии свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, расположенное по новому юридическому адресу.
- Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности ЗАО на помещение, расположенное по новому юридическому адресу.
Документ об оплате государственной пошлины
Оплата пошлины обязательна
Размер государственной пошлины за смену юридического адреса ЗАО – 800 рублей.
- В качестве документов, подтверждающих оплату государственной пошлины могут являться:
- платежное поручение с оригинальной круглой печатью банка и подписью уполномоченного сотрудника банка.
- квитанция об оплате госпошлины по форме ПД-4СБ от имени генерального директора ЗАО.
Формы и образцы документов
для смены юридического адреса ЗАО
- Пример (образец) заполнения заявления по форме 13001 об изменении юридического адреса ЗАО скачать бесплатно116 Кб.
- Пример (образец) протокола о внесении изменений в Устав Общества, связанных со сменой юридического адреса ЗАО скачать бесплатно 58 Кб
- Пример (образец) решения о смене адреса ЗАО и внесении изменений в Устав Общества скачать бесплатно 37 Кб.
- Пример (образец) документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за смену адреса ЗАО скачать бесплатно 79 Кб.
Заверение заявления у нотариуса
Нотариальное заверение подписи заявителя на заявлении по форме Р13001 является обязательным условием для признания соответствующего заявления оформленным в надлежащей форме.
Стоимость нотариального заверения зависит непосредственно от нотариуса, который осуществляет заверение подписи заявителя, и варьируется от 400 рублей до 1500 рублей.
- Документы, представляемые нотариусу для заверения заявления по форме Р13001:
- Свидетельство о регистрации ЗАО.
- Свидетельство о постановке ЗАО на налоговый учет.
- Решение/Протокол о назначении действующего генерального директора ЗАО.
- Приказ о вступлении генерального директора в должность.
- Выписка из ЕГРЮЛ на ЗАО (как правило, не более 1-го месяца давности).
- Протокол/Решение о смене юридического адреса ЗАО.
- Устав ЗАО в новой редакции.
- Непосредственно само заявление по форме Р13001.
- Паспорт заявителя.
- При заверении заявления заявителю обязательно необходимо проверить факт указания в заявлении ИНН нотариуса, осуществлявшего заверение подписи заявителя.
Представление документов в регистрирующий орган
На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор ЗАО, который расписывался на Заявлении по форме 13001.
- Способы представления документов в регистрирующий орган:
- Почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
- Непосредственно;
- Электронные документы, подписанные электронной подписью.
- Комплект документов, представляемых на регистрацию смены юридического адреса ЗАО в налоговый орган:
- 1. Заявление по форме Р13001.
- 2. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене юридического адреса ЗАО.
- 3. Устав ЗАО в новой редакции (в 2-х экземплярах).
- 4. Документ об оплате государственной пошлины.
По результатам предоставления документов сотрудник налогового органа выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием даты выдачи документов заявителю.
Подача документов в налоговый орган может осуществляться доверенным лицом (представителем) по доверенности, заверенной печатью ЗАО и подписью его генерального директора.
Получение документов в налоговом органе
Получение документов в налоговом органе может осуществляться доверенным лицом (представителем) по доверенности, заверенной печатью ЗАО и подписью его генерального директора. Срок регистрации изменений в уставе ЗАО в связи со сменой юридического адреса ЗАО – не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
- По окончанию указанного срока налоговый орган выдает заявителю следующие документы:
- Заверенный инспекцией устав ЗАО;
- Свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями в учредительных документах;
- Выписка из ЕГРЮЛ на дату регистрации изменений в уставе.
Пример (образец) доверенности на получение документов о смене адреса ЗАО скачать бесплатно
Оформление иных документов с связи со сменой юридического адреса ЗАО
Изменение юридического адреса ЗАО влечет наложение на общество следующих обязанностей:
- 1. Уведомление внебюджетных фондов.
- 2. Переоформление Лицензий.
- 3. Уведомление банка
- если соответствующее условие установлено в договоре на открытие расчетного счета или кредитном договоре;
- 4. Уведомление контрагентов
- если соответствующее условие установлено в договоре.